In het kader van haar voortdurende groei is Jost Management S.A. op zoek naar een HR OFFICER – voltijdse vaste aanstelling (onbepaalde duur) voor onmiddellijke indiensttreding, ter versterking van het HR-team op de site van Weiswampach (L).

Functieomschrijving

Als HR Officer beheert u voornamelijk personeelsdossiers die onder de Duitse sociale wetgeving vallen, in nauwe samenwerking met interne teams en externe partners.

Uw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:

Personeelsadministratie:

 

• Volledig administratief beheer van de medewerkerscyclus (arbeidsovereenkomsten, addenda, in- en uitdiensttredingen, sociale documenten, opvolging van individuele dossiers)
• Strikte naleving van de Duitse sociale wetgeving en het arbeidsrecht
• Opstellen van HR-correspondentie en -documenten op basis van objectieve criteria en in overeenstemming met het wettelijke kader

Payrollbeheer:

 

• Controle, analyse en invoer van prestaties van bedienden, niet-rijdend personeel en chauffeurs
• Grondige controle van de loonberekeningen uitgevoerd door externe payrollpartners / sociale secretariaten
• Opvolging van betalingstermijnen en behandeling van vragen met betrekking tot loonadministratie
• Beantwoorden van specifieke vragen van medewerkers en leidinggevenden over toepasselijke sociale wetgeving
• Administratieve opvolging van afwezigheden (ziekte, medische attesten, medische controles, enz.)
• Coördinatie met externe instanties en partners (kassen, verzekeringen, payrollproviders, enz.)
• Opstellen van HR-dashboards en rapportages
• Voorbereiding van documentatie en argumentatie in gevoelige of betwiste dossiers, in samenwerking met de HR-directie
• Administratieve HR-ondersteuning: verzending van loonfiches, beheer van sociale documenten, detacheringen, enz.
• Analyse van bestaande HR-processen en voorstellen tot optimalisatie
• Implementatie van HR-beleid en -procedures van de groep
• Actieve deelname aan internationale, transversale HR-projecten
• Aanspreekpunt tussen interne stakeholders (medewerkers, managers, directie, HR-collega’s) en externe instanties (sociale secretariaten, agentschappen, overheden)
• Opvolging van afwezigheden en wettelijke verplichtingen
• HR-rapportering & ondersteuning
• Continue verbetering & HR-projecten
• Communicatie & coördinatie

Profiel:

 

• Bachelor- of masterdiploma in Human Resources Management of gelijkwaardig
• Minstens 3 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, met operationeel beheer van Duitse payroll
• Uitstekende kennis van de Duitse sociale wetgeving en het arbeidsrecht
• Zeer goede beheersing van het Duits (mondeling en schriftelijk – professioneel niveau vereist)
• Professionele ervaring in Duitsland is een belangrijk pluspunt
• Kennis van de transport- en logistieke sector is een voordeel
• Goede kennis van het Frans en het Engels; andere talen zijn een pluspunt
• Vlotte omgang met informaticatools (Office Suite, Outlook, Odoo, enz.)
• Nauwkeurig, betrouwbaar en detailgericht
• Stressbestendig en in staat meerdere complexe dossiers parallel te beheren
• Proactief, zelfstandig en professioneel in communicatie met diverse gesprekspartners

Aanbod:

Wij bieden u een voltijds vast contract (onderworpen aan de Luxemburgse wetgeving) binnen een dynamisch team dat het personeel beheert van meerdere Belgische en Luxemburgse ondernemingen van een internationaal, toekomstgericht en snelgroeiend concern.

Geïnteresseerd?

Stuur ons uw kandidatuur (cv en motivatiebrief) naar jobs@jostgroup.com

HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Im Rahmen seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung sucht Jost Management S.A. zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Weiswampach (L) einen/eine HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung der Personaladministration :

 

• Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben

Payroll-Management :

 

• Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer

• Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden

• Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen

• Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung

Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen :

 

• Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)

• Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)

Reporting & HR‑Support :

 

• Erstellung von HR-Dashboards und Reportings

• Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung

Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte :

 

• Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung

• Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe

• Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten

Kommunikation & Koordination:

 

• Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)

Profil

 

• Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll

• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)

• Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil

• Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus

• Sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)

• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung

• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten

• Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

 

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.

Interesse?

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an jobs@jostgroup.com