Wij zijn op zoek naar een Wagenparkbeheerder voor onze vestiging in Herstal

Taken

De Wagenparkbeheerder staat in voor het volledige administratieve beheer en de opvolging van het bedrijfswagenpark. Hij/zij zorgt voor de naleving van de regelgeving, de beschikbaarheid van boorddocumenten en de goede coördinatie tussen de verschillende interne en externe diensten, zowel in België als in het buitenland.

• Administratief beheer van het wagenpark: inschrijving van voertuigen, aanmaak en actualisatie van gegevens in verschillende softwareprogramma’s en interne systemen, bestellingen en goederenontvangsten.
• Opvolging van boorddocumenten en reservesleutels: controle, actualisatie en archivering van verplichte documenten (verzekeringen, certificaten, licenties, attesten, enz.), evenals het opvragen van ontbrekende documenten. Beheer van sleutelbewegingen.
• Technische keuringen: planning, opvolging en validatie van technische controles om de wettelijke conformiteit van het wagenpark te garanderen.
• Aanmaak en beheer van chauffeursdossiers: voorbereiding en actualisatie van volledige mappen met alle noodzakelijke rijdocumenten.
• Coördinatie tussen vestigingen: organisatie van documentuitwisselingen met de dochterondernemingen van de Groep en contactonderhoud met buitenlandse filialen.
• Beheer van nieuwe of overgedragen voertuigen: nauwkeurige opvolging van een planning om de snelle ingebruikname van nieuwe vrachtwagens te verzekeren, in samenwerking met de betrokken afdelingen.
• Beheer van uitgaande voertuigen: inzameling en centralisatie van alle nodige documenten en elementen om de wederverkoop onder de beste voorwaarden mogelijk te maken.
• Opvolging van telematica-instrumenten: implementatie en beheer van de opvolging van telematica-apparatuur en hun goede werking, rapportering en corrigerende maatregelen.
• Opvolging en verbetering van procedures: toezicht op de naleving van normen en bijdrage aan de optimalisatie van administratieve processen met betrekking tot het wagenpark.
• Diversen: ad-hoc analyses van de prestaties van het wagenpark, transversale projecten.

Profiel:

• Bachelor in Transport en/of meerdere jaren ervaring in een gelijkaardige functie.

• Goede kennis van de wegtransport- of automobielsector en de wettelijke verplichtingen.

• Goede kennis van het Frans, Nederlands en Engels. Kennis van het Roemeens of Duits is een troef.

• Goede beheersing van moderne kantoorsoftware en fleetmanagementprogramma’s.

• Kennis van telematica-instrumenten is een pluspunt.

Aanbod:

• U komt terecht in een jong team binnen een voortdurend groeiende groep.
• Onbepaalde duur contract.