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Dans le cadre de sa constante évolution, Jost Management S.A. recherche, pour un engagement immédiat, un(e) GESTIONNAIRE RH - CDI temps plein - afin de renforcer l’équipe RH de son site de Weiswampach (L).

Mission

En tant que GESTIONNAIRE RH, vous assurez la gestion salariale et administrative des ressources humaines dans le respect de la législation sociale en vigueur. Vous Informez les salariés sur leurs droits et devoirs au sein de l’entreprise en assurant un relais de communication entre la Direction et le personnel. Vous dépendez du HR Director et collaborez directement avec 3 autres gestionnaires RH au sein d’une équipe de 14 personnes au total.

TÂCHES & RESPONSABILITÉS

GESTION DES INTÉRIMAIRES

  • Traitement des prestations des intérimaires : employés, ouvriers, chauffeurs.
  • Suivi administratif quotidien : suivi des absences, mise à jour des bases de données, demandes de prolongations de contrats, encodage des offres, contacts avec les agences, création des nouveaux travailleurs dans les différents programmes.
  • Vérification des factures.
  • Suivi des statistiques (coûts).


Gestion du payroll
 
  • Gestion administrative :
Gestion des entrées et sorties de service, édition et suivi des contrats, avertissements, ruptures, documents sociaux, envoi des fiches de paie, encodage et suivi des absences, classement de documents…
  • Gestion salariale :
Traitement et analyse des prestations journalières du personnel employé, roulant et non-roulant (pointages, données du tachygraphe…), encodage dans les logiciels de paie, paiement des acomptes / soldes, vérification des données calculées.
  • Communication :
Contacts, réponses aux questions des travailleurs, du service comptabilité et du management, coordination avec les autres membres de l’équipe.
  • Reporting RH :
Coûts, suivi des effectifs, chômage. 

Formation & expérience
  • BAC +3 en GRH.
  • Une expérience de 2 à 5 ans dans une fonction équivalente.
  • Une expérience dans le secteur de l’intérim est un plus.
  • Une expérience dans le secteur du transport et de la logistique est un plus.

Compétences

Savoirs
  • Maîtriser la législation sociale belge.
  • Maîtriser la législation sociale sectorielle du transport et de la logistique est un plus : CP 140.03 et CP 226.
  • Avoir des notions en matière de prévention et protection au travail (surveillance de santé).
  • Avoir des notions de GRH : gestion administrative et salariale, gestion du payroll…
  • Maîtriser les outils informatiques : suite Office, notamment une bonne connaissance d’Excel, la connaissance des logiciels de paie de SD WORX (BLOX) et de Acerta (Acerta Connect) est un plus, de même que celle de Eurécia et de ODOO.
  • Avoir des notions de base de langues étrangères (anglais, néerlandais…). 
Savoir faire
  • Maîtriser l’aspect technique du traitement et des processus de paies.
  • Pouvoir argumenter les décisions sur base de critères objectifs (avertissements, motivation de licenciements…).
  • Avoir le sens de l’organisation, pouvoir déterminer les priorités.
  • Respecter les délais.
Savoir être
  • Faire preuve de confidentialité, de discrétion.
  • Être rigoureux, précis et soucieux du détail.
  • Réagir rapidement et efficacement aux différentes demandes, faire preuve de réactivité / proactivité.
  • Être résistant au stress.
  • Adopter une communication adaptée aux différents interlocuteurs (travailleurs, collègues, managers, DG, fournisseurs…).
  • Faire preuve d’esprit d’équipe, de groupe.
  • Se rendre disponible.
  • S’adapter, évoluer, rester ouvert et flexible  - Life in motion !

Offre 
Nous vous offrons un emploi dans le cadre d’un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d’une équipe dynamique gérant le personnel de plusieurs firmes belges et luxembourgeoises d’un groupe international en constante évolution, orienté vers l’avenir.

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