Wij zijn op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker voor onze site in Oupeye (Trilogiport)

Jouw belangrijkste missie:

Zorgen voor de administratieve en operationele opvolging van inkomende en uitgaande logistieke stromen om een vlot, betrouwbaar en conform magazijnbeheer te garanderen.
De logistiek administratief medewerker speelt een sleutelrol in de coördinatie tussen operationele activiteiten, transporteurs, klanten en interne afdelingen.

Jouw taken omvatten:

Administratief beheer

• Verwerken en controleren van logistieke documenten (CMR, BL, bestellingen, enz.)
• Invoer van gegevens in ERP/WMS-systemen
• Controle van gegevens en archivering van dossiers

Beheer van logistieke stromen

• Opvolging van inkomende goederen (vrachtwagens / containers) en uitgaande zendingen
• Coördinatie met interne teams en partners (magazijnmedewerkers, transporteurs, klanten)
• Prioriteiten beheren en procedures naleven

Operationele opvolging

• Opvolging van bestellingen en leveringen
• Detecteren en rapporteren van afwijkingen (stocks, documenten, vertragingen, kwaliteit)
• Bijdragen aan de verbetering van logistieke processen

Communicatie

• Dagelijks contact met interne en externe partijen
• Informatie delen en deelnemen aan vergaderingen

Profiel:

• Ervaring in logistiek, transport of administratie is een plus
• Minimaal niveau Engels B2
• Kennis van Duits (niveau B1) is een troef
• Flexibel inzetbaar en af en toe beschikbaar op zaterdag
• Goede kennis van Excel en kantoorsoftware
• Kennis van ERP/WMS-systemen
• Goed inzicht in logistieke processen
• Stressbestendig
• Nauwkeurig, georganiseerd en gestructureerd
• Proactief en sterk in prioriteiten stellen
• Teamgericht maar ook zelfstandig
• Oog voor detail

Aanbod:

• Voltijdse functie, 5 dagen/week (37 uur/week)
• Daguren
• Werken in een jonge en groeiende organisatie
• Interimcontract met mogelijkheid tot vast contract
• Salaris volgens PC 226