JOST is voor haar vestiging in Tessenderlo (Limburg) op zoek naar een dispatcher.
Taken
Verantwoordelijkheden
De vloot (eigen en externe) op de meest operationele manier beschikbaar stellen.
Operationeel vlootbeheer: beschikbaar/onbeschikbaar naar behoefte
Documentbeheer
Zorgen voor voedselveiligheid en zelfcontrole
Vereiste vaardigheden
Een goed overzicht hebben van de dagelijkse werklast.
Bekend zijn met IT-tools.
Stress aankunnen.
Proactieve beslissingen en initiatieven kunnen nemen.
Geconcentreerd kunnen blijven bij routinematig werk.
Gecoördineerd en georganiseerd kunnen werken.
Ongekende acties en beslissingen kunnen nemen.
Een vaste methode kunnen volgen.
Gemakkelijk kunnen communiceren.
Kunnen omgaan met een dienst van twaalf uur en met roosterwisselingen (dag/nacht).
Risico's kunnen inschatten
Instructies kunnen opvolgen
Kennis van voedselveiligheid en zelfcontrole
Taken
Het optimaal aansturen, uitvoeren en/of zorgen voor de uitvoering van de activiteiten van de lokale verkeerscentrale en het garanderen van de naleving van de afspraken, rekening houdend met de opgelegde beperkingen en het naleven van alle geldende reglementeringen.
Het dispatchen van de verschillende vers/droog ritten en ophalingen.
Nauwe samenwerking onderhouden met collega's op andere locaties.
Controleren van de volledige details en nauwkeurigheid OUT + IN:
Het dispatchen van de verschillende vers/droog ritten en ophalingen.
Nauwe samenwerking onderhouden met collega's op andere locaties.
Controleren van de volledige details en nauwkeurigheid OUT + IN:
- het stappenplan
- CMR's
- verzendingsnota's
- trekker/elektrische pallettruck sleutels/SAS sleutel
Correcties aanbrengen op de vrachtbrieven
Plan 's nachts transportaanvragen (ongeplande saldi) en maak een nachtrapport met alle afwijkingen die 's nachts zijn opgemerkt.
Houd 's nachts toezicht op het soepele verloop van de activiteiten in het centrum.
Mailbeheer
Codering indien nodig (administratieve back-up)
Operationeel beheer van de verkeerscentrale (kantoor - pomp - carwash - enz.)
De centraal opgestelde planning uitvoeren en afwijkingen melden aan de Traffic en/of Planning Manager in Leuven.
Controle van de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs.
Coördinatie van de activiteiten van spotters - chauffeurs
Beheer van documenten en afwijkingen die per e-mail worden verstuurd (D-54 - D-58 - Pechverhelping - etc.)
Afwijkingen van de planning melden aan de planningsmanager.
Plan 's nachts transportaanvragen (ongeplande saldi) en maak een nachtrapport met alle afwijkingen die 's nachts zijn opgemerkt.
Houd 's nachts toezicht op het soepele verloop van de activiteiten in het centrum.
Mailbeheer
Codering indien nodig (administratieve back-up)
Operationeel beheer van de verkeerscentrale (kantoor - pomp - carwash - enz.)
De centraal opgestelde planning uitvoeren en afwijkingen melden aan de Traffic en/of Planning Manager in Leuven.
Controle van de vertrektijden en pauzes van de chauffeurs.
Coördinatie van de activiteiten van spotters - chauffeurs
Beheer van documenten en afwijkingen die per e-mail worden verstuurd (D-54 - D-58 - Pechverhelping - etc.)
Afwijkingen van de planning melden aan de planningsmanager.
Verantwoordelijkheden
De vloot (eigen en externe) op de meest operationele manier beschikbaar stellen.
Operationeel vlootbeheer: beschikbaar/onbeschikbaar naar behoefte
Documentbeheer
Zorgen voor voedselveiligheid en zelfcontrole
Vereiste vaardigheden
Een goed overzicht hebben van de dagelijkse werklast.
Bekend zijn met IT-tools.
Stress aankunnen.
Proactieve beslissingen en initiatieven kunnen nemen.
Geconcentreerd kunnen blijven bij routinematig werk.
Gecoördineerd en georganiseerd kunnen werken.
Ongekende acties en beslissingen kunnen nemen.
Een vaste methode kunnen volgen.
Gemakkelijk kunnen communiceren.
Kunnen omgaan met een dienst van twaalf uur en met roosterwisselingen (dag/nacht).
Risico's kunnen inschatten
Instructies kunnen opvolgen
Kennis van voedselveiligheid en zelfcontrole