Dans le cadre de sa constante évolution, Jost Management S.A. recherche, pour un engagement immédiat, un(e) HR OFFICER - CDI temps plein - afin de renforcer l’équipe RH de son site de Weiswampach (L).

Missions

En tant que HR Officer, vous gérez principalement des dossiers du personnel sous législation sociale allemande, en lien étroit avec les équipes internes et les partenaires externes.

Vos responsabilités incluent notamment :

Gestion de l’administration des dossiers du personnel :

 

• Gestion complète du cycle administratif des collaborateurs (contrats, avenants, entrées/sorties, documents sociaux, suivi des dossiers individuels) ;
• Veiller au respect strict de la législation sociale et du droit du travail allemand ;
• Rédaction de courriers et documents RH sur base de critères objectifs et conformes au cadre légal ;

Gestion du payroll :
 

• Vérification, analyse et encodage des prestations : employés, ouvriers non-roulants, chauffeurs ;
• Contrôle détaillé des calculs de paie réalisés via les prestataires / secrétariats sociaux ;
• Suivi des délais de paiement et gestion des questions liées à la paie ;
• Réponses aux demandes spécifiques des travailleurs et managers concernant la législation sociale applicable ;
• Suivi administratif des absences (maladie, certificats médicaux, visites et contrôles médicaux, etc.) ;
• Coordination avec les instances et partenaires externes (caisses, assurances, prestataires payroll, etc.) ;
• Élaboration de tableaux de bord et reportings RH ;
• Préparation de la documentation et de l’argumentaire dans le cadre de dossiers sensibles ou litigieux, en collaboration avec la Direction RH ;
• Support administratif RH : envoi des fiches de paie, gestion de documents sociaux, détachements, etc ;
• Analyse des processus RH existants et proposition d’optimisations ;
• Mise en œuvre des politiques et procédures RH du groupe ;
• Participation active aux projets transversaux RH au niveau international ;
• Interface entre les interlocuteurs internes (travailleurs, managers, direction, collègues RH) et externes (secrétariats sociaux, agences, autorités) ;
• Suivi des absences et obligations légales ;
• Reporting & support RH ;
• Amélioration continue & projets RH ;
• Communication & coordination ;

Profil

 

• Bachelier ou Master en Gestion des Ressources Humaines ou équivalent
• Expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire, avec une gestion opérationnelle du payroll allemand
• Excellente maîtrise de la législation sociale et du droit du travail allemand
• Maîtrise impérative de l’allemand (oral et écrit – niveau professionnel requis)
• Une expérience professionnelle en Allemagne est considérée comme un avantage important
• La connaissance du secteur du transport et de la logistique est un plus
• Maîtrise du français et de l’anglais ; toute autre langue est un atout
• Aisance avec les outils informatiques (Suite Office, Outlook, Odoo, etc.)
• Rigueur, sens du détail et fiabilité
• Bonne résistance au stress et capacité à gérer plusieurs dossiers complexes en parallèle
• Réactivité, autonomie et communication professionnelle adaptée à des interlocuteurs variés

Offre

Nous vous offrons un emploi dans le cadre d’un CDI temps plein (soumis à la législation luxembourgeoise) au sein d’une équipe dynamique gérant le personnel de plusieurs firmes belges et luxembourgeoises d’un groupe international en constante évolution, orienté vers l’avenir.

Intéressé(e) ?

Envoyez-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) adressée jobs@jostgroup.com

HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Im Rahmen seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung sucht Jost Management S.A. zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Weiswampach (L) einen/eine HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung der Personaladministration :

 

• Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben

Payroll-Management :

 

• Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer

• Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden

• Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen

• Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung

Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen :

 

• Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)

• Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)

Reporting & HR‑Support :

 

• Erstellung von HR-Dashboards und Reportings

• Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung

Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte :

 

• Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung

• Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe

• Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten

Kommunikation & Koordination:

 

• Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)

Profil

 

• Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll

• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)

• Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil

• Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus

• Sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)

• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung

• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten

• Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

 

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.

Interesse?

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an jobs@jostgroup.com