As part of its continuous growth, Jost Management S.A. is currently seeking a HR OFFICER – full-time permanent contract, available for immediate start, to strengthen the HR team at its Weiswampach (L) site.

Position

As an HR Officer, you will mainly manage personnel files subject to German social security and labour law, working closely with internal teams and external partners.

Your responsibilities include in particular:

Personnel administration:
 

• Full administrative management of the employee lifecycle (employment contracts, contract amendments, onboarding/offboarding, social documents, follow-up of individual files)
• Ensuring strict compliance with German social security legislation and labour law
• Drafting HR correspondence and documents based on objective criteria and in line with the legal framework

Payroll management:

 

• Verification, analysis and data entry of working hours and performances for employees, non-driving workers and drivers
• Detailed control of payroll calculations carried out by external payroll providers / social secretariats
• Monitoring payment deadlines and handling payroll-related questions
• Responding to specific queries from employees and managers regarding applicable social legislation
• Administrative follow-up of absences (illness, medical certificates, medical visits and controls, etc.)
• Coordination with external bodies and partners (funds, insurance companies, payroll providers, etc.)
• Preparation of HR dashboards and reports
• Preparation of documentation and arguments for sensitive or contentious cases, in cooperation with the HR Director
• Administrative HR support: distribution of payslips, management of social documents, secondments, etc.
• Analysis of existing HR processes and proposal of optimisations
• Implementation of the Group’s HR policies and procedures
• Active participation in international, cross-functional HR projects
• Acting as an interface between internal stakeholders (employees, managers, management, HR colleagues) and external parties (social secretariats, agencies, authorities)
• Monitoring absences and statutory obligations
• HR reporting & support
• Continuous improvement & HR projects
• Communication & coordination

Profile:

 

• Bachelor’s or Master’s degree in Human Resources Management or equivalent
• Minimum of 3 years’ professional experience in a similar position, including hands-on management of German payroll
• Excellent knowledge of German social security legislation and labour law
• Mandatory fluency in German (spoken and written – professional level required)
• Professional experience in Germany is considered a significant asset
• Knowledge of the transport and logistics sector is a plus
• Good command of French and English; any additional language is an advantage
• Strong proficiency with IT tools (Office Suite, Outlook, Odoo, etc.)
• High level of accuracy, reliability and attention to detail
• Strong stress resistance and ability to manage several complex cases simultaneously
• Proactive, autonomous and able to communicate professionally with a wide range of stakeholders

Offer:

We offer you a full-time permanent position (subject to Luxembourg labour law) within a dynamic team managing personnel for several Belgian and Luxembourg entities of an international group in continuous growth and strongly future-oriented.

Interested?

Please send your application (CV and cover letter) to jobs@jostgroup.com

HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Im Rahmen seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung sucht Jost Management S.A. zur Verstärkung des HR-Teams am Standort Weiswampach (L) einen/eine HR OFFICER – Vollzeit, unbefristet.

Aufgaben

Als HR Officer betreuen Sie hauptsächlich Personalakten unter deutschem Sozial- und Arbeitsrecht, in enger Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Partnern.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

Verwaltung der Personaladministration :

 

• Vollständige administrative Betreuung der Mitarbeitenden (Verträge, Ein- und Austritte, Verwaltung der Personalakten)
• Sicherstellung der korrekten Anwendung des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts
• Erstellung von HR-Schreiben und Dokumenten auf Grundlage objektiver Kriterien und gesetzlicher Vorgaben

Payroll-Management :

 

• Überprüfung, Analyse und Erfassung der Arbeitszeiten: Angestellte, Lagerarbeiter, Fahrer

• Detaillierte Kontrolle der Lohnabrechnungen, die über Dienstleister / Sozialsekretariate erstellt werden

• Überwachung von Zahlungsfristen und Bearbeitung aller lohnbezogenen Fragen

• Beantwortung spezifischer Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zur geltenden Gesetzgebung

Abwesenheitsmanagement & gesetzliche Verpflichtungen :

 

• Administrative Bearbeitung von Abwesenheiten (Krankheit, ärztliche Atteste, medizinische Kontrollen usw.)

• Koordination mit externen Stellen und Partnern (Kassen, Versicherungen, Payroll-Dienstleister usw.)

Reporting & HR‑Support :

 

• Erstellung von HR-Dashboards und Reportings

• Vorbereitung von Dokumenten und Argumentationen für sensible oder strittige Fälle in Zusammenarbeit mit der HR‑Leitung

Kontinuierliche Verbesserung & HR‑Projekte :

 

• Analyse bestehender HR‑Prozesse und Vorschläge zur Optimierung

• Umsetzung der HR‑Richtlinien und -Verfahren der Gruppe

• Aktive Mitarbeit an internationalen, bereichsübergreifenden HR‑Projekten

Kommunikation & Koordination:

 

• Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, Geschäftsleitung, HR‑Kollegen) und externen Partnern (Sozialsekretariate, Agenturen, Behörden)

Profil

 

• Bachelor oder Master im Bereich Human Resources oder gleichwertige Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, insbesondere mit operativer Verantwortung für deutsches Payroll

• Ausgezeichnete Kenntnisse des deutschen Sozial- und Arbeitsrechts

• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (professionelles Niveau zwingend erforderlich)

• Berufserfahrung in Deutschland ist ein bedeutender Vorteil

• Kenntnisse im Transport- und Logistiksektor sind wünschenswert

• Sehr gute Kenntnisse in Französisch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Plus

• Sicherer Umgang mit IT‑Tools (MS Office, Outlook, Odoo usw.)

• Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Detailorientierung

• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere komplexe Dossiers parallel zu bearbeiten

• Reaktionsfähigkeit, Selbstständigkeit und professionelle Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Unser Angebot

 

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Vollzeitvertrag (nach luxemburgischem Arbeitsrecht) innerhalb eines dynamischen Teams, das das Personal mehrerer belgischer und luxemburgischer Firmen eines zukunftsorientierten, international tätigen Konzerns betreut.

 

Interesse?

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) an jobs@jostgroup.com