Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Technique pour notre site de Herstal (Province de Liège).

Objectif du poste

Il / Elle assure le soutien opérationnel et organisationnel du service technique et garantit la bonne circulation de l’information, la gestion efficace des tâches administratives et contribue au bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Gestion administrative

• Rédaction, mise en forme et suivi de documents (courriers, rapports, notes, présentations)
• Classement, archivage et gestion documentaire (papier et numérique)
• Gestion des appels téléphoniques, emails et accueil des visiteurs
• Préparation et suivi des dossiers administratifs
• Encodage, vérification, envoi et suivi des bons de commandes
• Réconciliation des bons de commandes avec les factures ou notes de crédit reçues
• Suivi des réparations externes
• Mises à jour des informations dans le système (contrôles périodiques, entretiens, tachygraphes, …)
• Suivi de la gestion des analyses de qualité des huiles

Compétences requises

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode
• Aptitude à gérer les priorités et à travailler sous pression
• Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe
• Maîtrise des outils informatiques (logiciels de bureautique, logiciels de gestion de flotte)

Qualifications

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine similaire
• Expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du transport

Compétences nécessaires

• Connaissances du monde du transport
• Français : Niveau C2
• Anglais et Néerlandais : Niveau B1
• Informatique : Suite Office
• Sérieux – Persévérant – Ordonné – Autonome – Curieux – Précis
• Habiter de préférence dans un rayon de 30 km autour de Herstal

Les candidatures sont à faire parvenir a  jppousset@jostgroup.com